В России система почтовых отправлений работает так:
1.Можно небесплатно (а на время карантинных мер бесплатно для определенных категорий граждан) вызвать на дом почтальона, чтобы он забрал посылку.
2. В почтовом отделении при первом посещении люди, проживающие на территории ОС вносятся в компьютер и впоследствии оператор может не вбивать весь адрес отправителя, а делать выборку при наборе первых букв фамилии.
3. Адрес получателя внести в компьютер в вольном стиле вручную невозможно, только выборкой в КЛАДРе (классификатор адресов), где в базу внесены все Российские адреса до квартиры. Вручную вносится только ФИО. Поэтому адрес на посылке может быть написан в несколько вольной форме (например пропущен район, или вместо проспекта улица и т.п.) Соответственно несуществующий адрес просто не может быть внесен.
4. Отправителю на чеке печатается идентификационный номер отправления(трек-номер) по которому и получатель и отправитель могу отслеживать перемещение посылки.
5. Для защиты от человеческого фактора (например оператор ошибся при выборке в случае если какая-нибудь "Ивановка" Ивановской области существует и в Ивановском и в Ванином районах)
6.Основным таки является адрес написанный на посылке, а не внесенный в компьютер, но по пути посылки он будет корректироваться согласно КЛАДР..
7. Если отправитель обнаружил ошибку, то он может звонком в свое Ос внести корректировку, которая догонит посылку служебным письмом.
8.Есть еще система получения по СМС. внести в нее свои данные и номер телефона можно в любом ОС и она будет действовать по всей России.
Для получения посылки не нужно предъявлять никаких документов, достаточно только кода из СМС пришедшего на зарегистрированный и указанный в адресе телефон (телефон указывается опционально)
Ну вот собственно и все. Если есть еще какие-то вопросы, попытаюсь ответить.
На почте я не работаю, но каждый день отправляю по нескольку посылок 1 класса или обычных и соответственно знаю кухню почтовых работников